19/04/2022 15:47 | 1047 lượt xem
Các Kiến Thức Văn Phòng Cơ Bản Mà Mọi Người Cần Nắm Chắc
Kiến thức văn phòng là một kỹ năng mà mọi người nhất là dân văn phòng, sinh viên cần phải nắm chắc. Bởi hiện nay khi công nghệ 4.0 đang phát triển rất nhanh việc biết các kiến thức văn phòng cơ bản là điều rất cần thiết với mọi người. Vậy các kiến thức văn phòng đó là những gì? Ngay sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết cho các bạn qua bài viết dưới đây nhé!
Tổng quan về kiến thức văn phòng
Kiến thức văn phòng hay còn gọi là tin học văn phòng được xem là một nhánh của công nghệ thông tin, chuyên xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng. Những kỹ năng tin học văn phòng sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành nhiều công việc, đặc biệt là những việc liên quan đến nhập liệu hay tính toán đơn giản, soạn văn bản, thuyết trình,…
Kiến thức văn phòng gồm rất nhiều điều, các loại kiến thức khác nhau nhưng các kiến thức chủ yếu và phổ biến mà mọi người cần nắm vững là bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, … tất cả những kiến thức cơ bản đó là phục vụ cho công việc văn phòng.
Các kỹ năng văn phòng cơ bản mà mọi người cần biết
1.Kỹ năng sử dụng vi tính văn phòng, làm quen bàn phím máy tính cơ bản
Kiến thức văn phòng đầu tiên mà các bạn cần nắm vững trước khi sử dụng thành thạo được các kiến thức khác đó chính là việc mọi người phải thành thạo sử dụng các phím cơ bản của máy tính và các thao tác đơn giản. Những điều mà các bạn cần phải làm quen:
+Làm quen với thao tác đánh mười ngón, đặt vị trí ngón tay, vị trí các dấu trong văn bản.
+ Công dụng của các phím chức năng : Enter, Backspce, Ins,…
+ Sử dụng các phím tắt (shortcut keys) trên bàn phím máy tính: Copy - Ctrl + C, paste - Crtl + V, print - Ctrl + P, auto correct - Alt + /T + A,…
+Các chức năng cơ bản của máy tính
2.Kỹ năng tin học văn phòng – Word
Kỹ năng tin học văn phòng Microsoft Word chắc là một công cụ mà không ai là không biết đúng chứ. Microsoft-word đây là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biến từ trước đến nay của công ty ứng dụng nổi tiếng Microsoft. Chuyên dùng cho các dân văn phòng, học sinh sinh viên,…Dưới đây là những kỹ năng cơ bản mà mọi người cần biết khi sử dụng Word:
+ Nhập, soạn văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản : Gõ đúng văn bản bằng tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ,..
+ Lập, chèn và định dạng bảng : Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn ( merge ), tách ( split ), đổi khác đường viền bảng …
+ Chèn hình ảnh, vẽ hình, tạo khối, sơ đồ : Shape, smart art, clip art
+ Chèn ký tự : Symbol ; Chèn link ( hyperlink ), ghi chú ( footnote )
+ Thiết lập in : khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
+ Trộn văn bản : Mail merge
+ Bảo mật file : Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word
+Cách lưu file, xóa file,….
3. Kỹ năng tin học văn phòng – Excel
Kỹ năng tin học văn phòng Exel là chương trình xử lý bảng tính. Excel cũng bao gồm rất nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán với nhiều công thức khác nhau. Những kỹ năng tin học văn phòng-Excel cơ bản mà các bạn cần nắm vững của bộ công cụ này là:
+Tạo bảng tính, định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….
+ Định dạng tự động: Định dạng tự động (theo tỉnh, ngày tháng năm,…)
+Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….
+Sử dụng lọc dữ liệu, vẽ biểu đồ, tạo Link
+Thiết lập in, bảo mật file, đặt Password cho file
+Cách lưu file, xóa file
4. Kỹ năng tin học văn phòng –PowerPoint
Ở phần PowerPoint mọi người nên cần biết những điều cơ bản như là:
+ Bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu
+ Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart
+ Tạo link: Hyperlink
+ Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design
+Tạo hiệu ứng amination
+ Sử dụng slide master
+ Bảo mật file
+ Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF
Trên đây là các kỹ năng mà mỗi một người nhất là dân văn phòng, học sinh-sinh viên cần nắm vững một cách cơ bản nhất. Vì sẽ phải làm việc với những kiến thức này rất nhiều. Nên việc nắm vững nó là một lợi thế cho các bạn sau này.
Trong thời buổi ngày nay thành thạo máy tính, các kiến thức văn phòng cũng chính là một lợi thế vô cùng lớn, ngoài việc giúp bạn có thể tự tin hơn trong cuộc sống, mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp hơn. Chúc các bạn tiếp thu kiến thức văn phòng một cách hiệu quả hơn nhé!
THAM KHẢO THÊM >> KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG HẢI PHÒNG
Mọi thông tin vui lòng liên hệ AMANDA:
Trung tâm ngoại ngữ tin học Hải Phòng
Địa chỉ:46 Nguyễn Tất Tố - Kênh Dương - Q.Lê Chân - TP.Hải Phòng
Hotline: 0867 113 913 - 0392 609 699
