Thủ Thuật Làm Hàm LEN Và TRIM Trong Excel Đơn Giản Nhất

18/04/2022 10:26  | 1671 lượt xem

Thủ Thuật Làm Hàm LEN Và TRIM Trong Excel Đơn Giản Nhất

Trong Excel có rất nhiều hàm mà chúng ta thường xuyên chúng ta hay sử dụng điển hình như là hàm Sum, Average, And, If,.. Trong đó hàm LEN và TRIM là lượng người dùng thường xuyên và phổ biến hơn cả. Tuy nhiên, vẫn còn một số người vẫn chưa biết cách sử dụng của hàm này. Đừng lo, ngay sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn chi tiết làm hàm LEN và TRIM qua bài viết dưới đây nhé!

 

Giới thiệu chung về hàm LEN và hàm TRIM

Hàm LEN Excel có thể được sử dụng để đếm số lượng ký tự trong chuỗi văn bản (bao gồm các chữ cái, số, ký tự đặc biệt, và tất cả khoảng trắng trong một ô Excel). Nói một cách đơn giản và ngắn gọn, hàm LEN được dùng để tính độ dài của văn bản trong một ô Excel, trả về độ dài của chuỗi hoặc là một văn bản.

Hàm TRIM cũng tương tự gần như hàm LEN là hàm loại bỏ tất cả các khoảng trắng trong văn bản đầu vào và giữ lại một khoảng trắng giữa các từ. Các bạn có thể sử dụng khi văn bản có chứa nhiều khoảng trống dư thừa.

Lưu ý: Hàm TRIM chỉ loại bỏ ký tự khoảng trống ASCII 7-bit ra khỏi văn bản, không loại ký tự bỏ khoảng trống không ngắt.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm LEN và hàm TRIM trong Excel

1.Cách sử dụng hàm LEN

Cách sử dụng của hàm này cũng rất đơn giản thôi. Đầu tiên, hàm LEN có công thức sau đây: =LEN(ô chứa chuỗi ký tự cần đo) hoặc =LEN(“chuỗi ký tự cần đo”).

+Trường hợp 1:Đếm chiều dài ô ký tự

Bước 1: Các bạn cần xác định ô chứa chuỗi ký tự mà các bạn cần đếm. Ví dụ các bạn cần đếm ký tự là ô B3.

Bước 2: Khi đó các bạn hãy chọn một ô bất kỳ rồi gõ công thức =LEN(B3).

 

Bước 3: Cuối cùng các bạn chỉ cần ấn Enter và khi đó hệ thống sẽ tự động đưa kết quả về.

+Trường hợp 2: Đếm chiều dài chuỗi ký tự cụ thể

Bước 1: Các bạn cần phải chọn một ô bất kỳ rồi nhập công thức =LEN(“chuỗi ký tự cần đo”). Ví dụ như là chuỗi ký tự cần đếm là “Nguyễn Văn”, thì các bạn chỉ cần  nhập công thức =LEN(“Nguyễn Văn”).

Bước 2: Sau đó các bạn nhấn Enter và nhận kết quả về.

2.Cách sử dụng hàm TRIM

Hàm TRIM trong Excel được sử dụng để xóa những khoảng trắng dư thừa trong văn bản. Sau đây, là cách để các bạn thực hiện từng bước để thực hiện hàm này:

Bước 1: Các bạn chèn thêm cột phụ vào cuối bảng dữ liệu và đặt tên nó là ‘Trim’

Bước 2: Trong ô tính đầu tiên của cột phụ, nhập công thức xóa khoảng trắng =TRIM(A2

Bước 3: Sau đó các bạn hãy sao chép công thức sang khác ô tính khác trong cột.

Bước 4: Thay thế cột gốc bằng cột phụ và chọn tất cả ô tính trong cột phụ, nhấn Ctrl + C để sao chép chúng vào clipboard. Sau đó, chọn ô tính đầu tiên của cột gốc, nhấn Shift + F10.

 

Bước 6: Cuối cùng các bạn chỉ cần xóa cột phụ của nó rồi thu về kết quả là xong.

Kết hợp hàm Len với một số hàm khác

Có rất nhiều cách để chúng ta có thể kết hợp hàm LEN và hàm TRIM với các hàm khác, dưới đây là một số hàm kết hợp mà chúng tôi muốn giới thiệu cho các bạn.

1.Hàm LEN và hàm MID

Công thức hàm LEN và hàm MID khi kết hợp với nhau sẽ là: =MID(A2,3,LEN(A2) 5)

Trong đó:

LEN(A2)-5: độ dài của chuỗi ký tự trừ đi 5 ký tự không cần thiết (vì chỉ cần lấy 2 ký tự là năm học).

MID(A2,3,LEN(A2)-5): tách chuỗi con kể từ vị trí thứ 3 trong chuỗi lớn (bỏ đi 2 ký tự chữ đầu), với số ký tự lấy đã tìm được ở mục trên.

2.Hàm LEN và hàm TRIM

Hàm TRIM là hàm sẽ giúp bạn loại bỏ được các khoảng trắng dư thừa chính vì thế khi các bạn kết hợp hàm LEN và hàm TRIM lại với nhau thì sẽ cho ra công thức là: =TRIM (địa chỉ ô tính có ký tự cần loại bỏ khoảng trắng hoặc chuỗi ký tự).

 

Với một bảng dữ liệu với các tên riêng hoặc các ký tự đang bị dư khoảng cách trắng, kể cả ở đầu, ở cuối hay giữa các ký tự, hàm TRIM đều có thể giúp bạn chỉnh sửa bỏ đi tất cả, chỉ giữ lại duy nhất một khoảng cách giữa 2 ký tự ở sát cạnh nhau.

Nếu kết hợp hàm TRIM với hàm LEN trong Excel, bạn sẽ có thể đếm được số ký tự có trong ô tính hoặc trong chuỗi với điều kiện bỏ đi các khoảng trắng dư thừa.

3.Hàm LEN kết hợp với SEARCH

Nếu bạn sử dụng kết hợp cả hai hàm là LEN và SEARCH với nhau thì công thức hàm của bạn lúc này sẽ là: =LEN(RIGHT(A2, LEN(A2) – SEARCH(“*”,A2,1)))

Trong đó:

SEARCH(“*”,A2,1) – tìm kiếm vị trí của ký tự “*” trong chuỗi ký tự, giá trị trả về sẽ là một ký tự số chỉ vị trí.

LEN(A2) – SEARCH(“*”,A2,1) – số ký tự cần đếm trong chuỗi sau khi đã trừ đi vị trí của ký tự.

RIGHT(A2, LEN(A2) – SEARCH(“*”,A2,1)) – lấy các ký tự kể từ bên phải (từ dưới lên) với số ký tự cần lấy là số ký tự đã tìm được ở mục trên.

LEN(RIGHT(A2, LEN(A2) – SEARCH(“*”,A2,1))) – đếm số ký tự ở phía sau ký tự “*” sau khi đã bỏ đi ký tự này.

Vừa rồi là một bài viết giới thiệu nhanh về hàm Len và hàm Trim trong Excel, mà chúng tôi muốn gửi đến các bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn làm hàm Len và hàm Trim. Chúc các bạn sử dụng thành thạo các kiến thức của Excel nhé! Nếu cảm thấy hay thì hãy chia sẻ cho bạn bè của mình nha.

 

Trung tâm ngoại ngữ tin học Hải Phòng

Địa chỉ:46 Nguyễn Tất Tố - Kênh Dương - Q.Lê Chân - TP.Hải Phòng

Hotline: 0867 113 913 - 0392 609 699