18/04/2022 10:21 | 2628 lượt xem
Hướng Dẫn Cách Thiết Lập Bố Cục Trong Word Hay Nhất
Khi chúng ta làm bất kể công việc gì thì việc đầu tiên chúng ta cần làm là thiết lâp bố cục, lên kế hoạch cho nó. Trong Word cũng vậy việc thiết lập bố cục là điều rất cần thiết là quan trọng. Nó sẽ giúp người đọc dễ hiểu những gì bạn muốn diễn đạt. Chính vì thế, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách làm sao để thiết lập bố cục văn bản word chuẩn. Hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Tổng Quan về cách thiết lập bố cục trong Word
Thiết lập bố cục nội dung trang trên Word là cách chúng ta xác định từng phần để sau đó làm phần nội dung được dễ dàng và đẹp mắt hơn. Nói một cách đơn giản hơn là lập kế hoạch cho phần bố cục của văn bản mình. Vd: Khi các bạn làm một bài văn các bạn sẽ phải thiết lập bố cục cho bài văn đó là có 3 phần mở bài, thân bài, kết bài,…
Ngoài ra, đây có thể nói là một khâu rất cần thiết, quan trọng giúp văn bản của bạn trông chuyên nghiệp và hoàn chỉnh hơn. Và chắc chắn rồi để làm một được bước này các bạn phải có những kĩ năng tin học văn phòng tốt.
Những điều cần biết khi thiết lập bố cục trong văn bản Word
1.Định hướng cho trang văn bản
Nếu các bạn cần làm trước khi soạn thảo một văn bản word, thì việc chọn khổ giấy là điều đầu tiên. Điều này có nhiều ý nghĩa như có thể giúp bạn in ấn đúng khổ giấy của máy in...
Cách thực hiện cũng rất đơn giản thôi: Đầu tiên các bạn vào Layout và chọn mũi tên mở rộng. Sau đó hướng của trang giấy là cách mà bạn sẽ trình bày nội dung trên trang giấy theo hãy chọn một trong 2 hướng: Hướng ngang (Landscape) hoặc hướng dọc (portrait). Cái này thì tùy theo đặc điểm của nội dung văn bản của bạn mà lựa chọn cách thiết lập hướng trang cho phù hợp.
Ví dụ: Đoạn văn bản có nhiều dòng, nhiều đoạn, trải dài trên nhiều trang thì thường đặt theo hướng dọc để tiết kiệm trang giấy, trình bày tối đa được các nội dung trên 1 trang. Với nội dung gồm ít trang nhưng thể hiện nhiều nội dung trên cùng 1 dòng, cùng 1 bảng (và bảng này lớn, gồm nhiều cột) thì thường đặt theo hướng ngang để tối ưu khả năng trình bày trên trang giấy. Muốn đơn giản hơn nữa các bạn có thể sử dụng trực tiếp chức năng Orientation trên thẻ Layout.
2.Xác định khổ giấy trong Word
Trong Word có rất nhiều loại giấy mà bạn có thể sử dụng để in như: giấy A5, A4, A3, một số loại khác như Letter, Legal… Mỗi một loại giấy này đều có các kích thước khác nhau. Chính vì thế việc ban chọn loại giấy như nào nó cũng liên quan, ảnh hưởng đến lúc bạn in ra. Vậy nên hãy chọn khổ giấy phù hợp với văn bản của mình nhé!
Cách thực hiện: Đầu tiên các bạn vào Layout và chọn mũi tên mở rộng. Sau đó nhấn vào Paper và chọn khổ giấy bạn muốn. Bước cuối cùng là nhấn OK là xong.
3.Căn lề, cách lề, giãn dòng văn bản
Một yếu tố nữa cũng quan trọng trong việc thiết lập bố cục đó là cách lề, căn lề nội dung trong trang in. Việc cách lề sẽ giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung, tạo hiệu ứng thẩm mỹ khi trình bày trong Word.
Cách thực hiện căn lề, cách lề: Đầu tiên chúng ta chọn mục Margins trong cửa sổ PageSetup (cùng với thao tác chọn hướng trang in). Khi đó nó sẽ xuất hiện 4 biểu tượng
Top: Căn lề trên (cách lề trên 1 khoảng)
Bottom: Căn lề dưới
Left: Căn lề trái
Right: Căn lề phải
Sau đó các bạn chỉ cần chọn biểu tượng nào phù hợp với văn bản của mình thôi là xong rồi. Thông thường lề trái sẽ được cách nhiều hơn lề phải trong những trường hợp khi in ra các bản in sẽ được đóng gáy thành tập, quyển.
Cách thực hiện giãn dòng văn bản: Bạn hãy vào Layout và chọn vào mũi tên mở rộng Ở hộp thoại Paragraph chọn Indents And Spacing. Khi đó mục Spacing các bạn thiết lập sẽ có dạng như sau: Before: 0 pt, After: 0 pt, Line Spacing: Multiple, At: 1,2. Bước cuối cùng các bạn hãy điền mức giãn dòng mà bạn muốn. Nhấn OK khi hoàn thành
Thiết lập bố cục trong Word
4.Điều chỉnh Font chữ
Cách điều chỉnh Font chữ trong Word thì quá đơn giản và dễ rồi. Font chữ thì không có một quy định hay một chuẩn chung nào về việc sử dụng font chữ trong văn bản, vì một văn bản có thể bạn sẽ sử dụng nhiều font chữ khác nhau để trình bày.
Cách điều hỉnh Font chữ rất đơn giản. Bên dưới phần Design bạn ấn vào mũi tên đi xuống. Sau đó, sẽ xuất hiện hàng loại các hãy chữ, kiểu chữ khác nhau. Việc của bạn là nhấn lựa chọn kiểu chữ cho văn bản của mình là được.
Thường thì mọi người hay sử dụng font chữ trình bày nội dung thuộc bảng mã chung của thế giới đó là Unicode và dùng các font như là Times New Roman, Arial...vậy nên các bạn có thể tham khảo loại chữ này nhé.
Qua bài viết này, chúng tôi tin rằng các bạn đã gần như hiểu hết cách thiết lập bố cục trong Word rồi đúng chứ. Nhưng hãy nắm vững nó hơn bằng cách luyện tập nhiều lần nha để tạo thói quen tốt cho sau này. Hy vọng bài viết có ích cho các bạn, chúc các bạn thành công.
THAM KHẢO THÊM >> KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG HẢI PHÒNG
Mọi thông tin vui lòng liên hệ AMANDA:
Trung tâm ngoại ngữ tin học Hải Phòng
Địa chỉ:46 Nguyễn Tất Tố - Kênh Dương - Q.Lê Chân - TP.Hải Phòng
Hotline: 0867 113 913 - 0392 609 699
