14/04/2022 15:44 | 1485 lượt xem
Mẹo Vặt Hay Trong Word Dành Cho Dân Văn Phòng
Là dân văn phòng thì việc sử dụng thành thạo các kĩ năng, phần mềm của Word là điều rất quan trọng và cần thiết. Nhưng đôi khi chúng ta luôn làm việc theo cách truyền thống mà không biết đến những mẹo của Word để công việc diễn ra một cách nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian hơn. Nắm bắt được sự cần thiết đó, chúng tôi đã tổng hợp những mẹo Word hay, bổ ích các bạn cùng theo dõi nhé!
10 mẹo cực hay trong Word mà không phải ai trong dân văn phòng cũng biết
1.Ký tên trên Word
Khi các bạn làm CV hay những văn bản quan trọng thì không thể thiếu chữ kí. Nhưng nếu làm một cách truyền thống là kí hết tết cả thì sẽ rất mệt và mất thời gian. Vì vậy Word đã sáng tạo ra tính năng có thể giúp bạn Shape chữ kí của mình.
Đầu tiên bạn vào Insert -> Shape -> lines và ở góc phải. Sau đó con trỏ của bạn sẽ biến thành hình chữ thập. Nhấp và kéo chuột vào bất kỳ đâu để viết chữ ký . Sau khi hoàn thành bạn có thể tùy chỉnh chữ độ dài rộng của chữ kí mình.
2. Bảo vệ tài liệu bằng Password
Không ngờ đúng không nào? Bình thường sẽ chỉ có bảo mật điện thoại. Nhưng Word còn có tính năng bảo vệ tài liệu của bạn. Vì vậy để bảo mật, bạn sẽ đặt mật khẩu vào tài liệu của bạn. Như vậy bất kỳ ai mở tài liệu sẽ cần phải nhập mật khẩu.
.jpg "meo-vat-hay-trong-word-danh-cho-dan-van-phong")
Cách làm rất đơn giản: Vào File -> Protect Document -> Encrypt with Password -> nhập mật khẩu của bạn sau đó nhấn OK là xong.
3. Chèn nhanh ngày và giờ hiện tại
Đây là một mẹo rất được hay sử dụng không chỉ áp dụng trong Word mà còn cho cả Excel.
Để chèn ngày hiện tại: Ấn sử dụng tổ hợp phím: SHIFT + ALT + D
Để chèn giờ hiện tại: Ấn sử dụng tổ hợp phím: SHIFT + ALT + T
4. Chỉnh sử file PDF
Nếu như trước đây, file PDF thì bạn không thể chỉnh sửa được. Nếu muốn chỉnh sửa được mọi người thường dùng phần mềm thứ ba để chuyển từ file PDF về file Word để dễ chỉnh sửa. Nhưng từ MS 2013, thì không cần phải dùng phần mềm thứ ba.
Mà các bạn chỉ cần: Bấm chuột phải vào file PDF cần chỉnh sửa. sau đó di con trỏ chuột tới Open with -> MS Word 2013. Lúc này bạn có thể tự do chỉnh sửa File tùy theo ý muốn của mình.
5. Gõ văn bản từ bất cứ vị trí nào trong trang
Thông thường, khi muốn gõ văn bản tại một vị trí bất kì, các bạn luôn di chuyển con trỏ chuột tới dòng mình cần gõ, sau đó dùng phím cách di chuyển con trỏ tới vị trí cần soạn thảo đúng chứ. Nhưng đừng làm cách đấy nữa chúng ta có thể gõ văn bản từ bất cứ vị trí nào trong trang chỉ cần vài bước đơn giản sau:
Cách thực hiện Rê chuột tới vị trí cần soạn thảo. Sau đó nhấp đúp chuột vào vị trí đó, lúc này con trỏ chuột lập tức xuất hiện tại vị trí bạn mong muốn.
6. Sử dụng “Translate” để dịch văn bản trên Word
Đây là một cách cũng khá hay. Để dịch văn bản sang ngôn ngữ khác, bạn chỉ cần chọn văn bản, nhấp chuột phải và nhấn vào “Translate” trong Word. Translator sẽ hiển thị văn bản, sau chọn ngôn ngữ muốn dịch. Sau đó đặt văn bản đã dịch vào tài liệu bằng “Insert”. Vậy là bản Word của bạn sẽ dịch sang một ngôn ngữ khác mà bạn mong muốn.
7. Chuyển đổi nhanh một đoạn văn hay câu chữ từ chữ viết thường sang chữ viết IN HOA
Đôi khi bạn sẽ bị nhầm khi đáng ra văn bản cần gõ là chữ hoa hết nhưng bạn lại gõ toàn chữ thường. Vậy thì phải làm thế nào? Chẳn lẽ xóa đi gõ lại. Không, như vậy sẽ rất mất thời gian. Mẹo Word sẽ chỉ cho bạn với 1 thao tác chuyển toàn bộ đoạn chữ thường thành chữ viết IN HOA.
Bằng cách: Chọn đoạn văn bản bạn cần in hoa, bôi đen toàn bộ. Sử dụng tổ hợp phím: SHIFT + F3
8. Chế độ tập trung
Viết bằng Microsoft Word sẽ có các yếu tố gây cản trở việc hoàn thành 1 văn bản. Nếu muốn tập trung vào bài viết của mình, hãy xem chế độ “Focus” của Word. Nó sẽ loại bỏ toàn bộ các phím chức năng khác, chỉ để lại văn bản soạn thảo. Để bật Focus mode : Vào View -> Focus.
9. Ẩn nội dung văn bản bí mật
Cách thực hiện: Chúng ta chỉ cần bôi đen đoạn văn bản bạn muốn ẩn sau đó sử dụng tổ hợp phím: Ctrl + D, sau đó tích vào dấu Hidden.
10. Sử dụng các phím tắt đơn giản để viết các ký tự có dấu hoặc đặc biệt.
Việc gõ các chữ cái có dấu có thể là một khó khăn đối với người nước ngoài. Nhưng trong Word có tính năng một số phím tắt giúp bạn dễ dàng thêm các ký tự có dấu.
Trên đây là bài viết mẹo vặt hay của word dành cho dân văn phòng mà chúng tôi đã tổng hợp được để chia sẻ cho các bạn dân văn phòng cần thiết cho công việc của mình. Hy vọng những chia sẻ hữu ích trên sẽ giúp các bạn nhiều trong công việc. Chúc các bạn sử dụng các mẹo trong Word thành công!
THAM KHẢO THÊM >> KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG TẠI HẢI PHÒNG
Mọi thông tin vui lòng liên hệ AMANDA:
Trung tâm ngoại ngữ tin học Hải Phòng
Địa chỉ:46 Nguyễn Tất Tố - Kênh Dương - Q.Lê Chân - TP.Hải Phòng
Hotline: 0867 113 913 - 0392 609 699
