14/04/2022 15:38 | 1141 lượt xem
Thủ Thuật Excel Mà Dân Văn Phòng Cần Nắm Chắc
Microsoft Excel là một chương trình xử lí bảng tính mà chắc chắn một điều rằng không một ai trong dân văn phòng là không biết. Đây được xem như là một trang tính thông minh giúp hỗ trợ nhiều cho dân văn phòng. Nhưng có một điều là không phải ai cũng biết được một số thủ thuật hay của Excel. Đừng lo ngay sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn qua bài viết dưới đây nhé!
Giới thiệu đôi nét về thủ thuật Excel
Thủ thuật Excel là một hành động dùng đôi tay khéo léo và người có đầu óc thông minh nhạy bén, có kĩ thuật hoặc kinh nghiệm để tiến hành một chi tiết công việc nào đó một cách đơn giản, dễ dàng hơn đem lại hiệu suất làm việc cao hơn và có hiệu quả. Thủ thuật Excel còn là một công cụ giúp mọi người nâng cao chất lượng cuộc sống hơn.
Vì vậy mà trong quá trình làm việc, không ít thì nhiều chúng ta sẽ gặp phải những lúc sử dụng đến phần mềm này để làm việc hiệu quả, khoa học hơn. Chính vì vậy, việc nắm chắc các thủ thuật Excel cho dân văn phòng không chỉ giúp bạn làm việc nhanh chóng, dễ dàng hơn mà còn giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.
Top 10 thủ thuật Excel cho dân văn phòng
Trong Excel có rất nhiều thủ thuật hay, tiện lợi. Nhưng sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn 10 thủ thuật hay nhất mà không phải dân văn phòng nào cũng biết nhé!
1. Sắp xếp
Ðể giúp bạn sắp xếp hiệu quả cần làm như sau :
Chọn cột mong muốn phân bổ, bằng việc click trên đầu cột đó. Tiếp đó, mở thực đơn Format – Cell. Trong hộp thoại format cell, click chọn tab Number và click trên General category. Sau đấy sắp xếp lại cột đó. Máy chấm công iFace.
2.Xem thống kê nhanh
Hầu hết chúng ta luôn dùng một cách truyền thống hàm sum để tính tổng, hàm max để tính giá trị nhỏ nhất đúng không. Nhưng giờ đây các bạn có thể xem bảng thống kê nhanh chóng hơn bằng cách bôi đen vùng dữ liệu cần xem. Thanh trạng thái nằm dưới cửa sổ excel sẽ mang đến cho bạn rất nhiều thống kê hữu ích về tổng, trung bình cộng, số lượng số liệu bị bôi đen….vậy là bạn sẽ xem bảng thống kê một cách nhanh chóng rồi.
3.Nhập dữ liệu tự động
Thường thì chúng ta sẽ nhập dữ liệu chay. Cách này chỉ áp dụng cho những bảng ngắn nhưng nếu dài sẽ rất mất thời gian. Nếu muốn tiết kiệm thời gian hơn, các bạn chỉ cần bôi đen trường dữ liệu đó rồi rê chuột xuống ô dưới cùng. Các ô trống được chọn sẽ tự động nhập dữ liệu được chọn. Thật là hiệu quả đúng không nào!
4. Đổi cột thành dòng hoặc ngược lại
Để thực hiện thao tác này, các bạn chỉ cần chọn vùng cần hoán đổi dữ liệu (dòng hoặc cột) và chọn tổ hợp phím ctrl –c để copy dữ liệu. Tại ô đầu tiên cần copy paste dữ liệu, bạn hãy nhấp chuột phải. Như thế dữ liệu của bạn sẽ được hoán đổi ngay lập tức.
5. Biến vùng dữ liệu thành bảng giúp nổi bật dữ liệu hiện có
Muốn thực hiện cách này cũng rất đơn giản thôi các bạn chỉ cần bấm vào bất cứ đâu bên trong dữ liệu, rồi nhấn Ctrl+T. Bảng cung cấp toàn bộ các chức năng có ích, tô màu các dòng và thêm nút Filter.
6. Thủ thuật Excel – Sử Dụng Print Titles
Một thủ thuật bạn nên biết đó là Print Titles. Nếu bạn cảm thấy sheet trong bảng tính Excel của bạn dài hơn 1 trang, bạn có thể sử dụng các tiêu đề trên mỗi sheet của bảng tính để hiểu được nội dung bạn đang xem là gì. Bạn chỉ cần ấn vào dữ liệu mà bạn muốn Print Titles sau đó ấn Ctrl+P.
7. Ẩn hàng và cột theo nhóm
Nếu muốn ẩn hàng và cột trong Excel bạn chỉ cần bôi đen những vị trí cần ẩn. Sau đó, bấm tổ hợp phím “Alt shift mũi tên phải” để hiển thị hộp thoại xuất hiện. Hộp thoại sẽ hỏi bạn ẩn cột hay hàng, bạn chỉ cần nhấn ok là có thể ẩn hàng/cột theo ý muốn. Và Workbook sẽ hiển thị thêm những nhóm hàng hoặc cột. Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn vào dấu cộng.
.jpg "thu-thuat-Excel-ma-dan-van-phong-can-nam-chac")
8. Hiển thị công thức cực nhanh
Một cách đơn giản thay vì phải vào tab Formulas hay Show Formulas để xem công thức bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Ctrl + ~” là hàng loạt công thức sẽ hiển cho các bạn
9. Sao chép dữ liệu nhanh chóng
Thông thường, để sao chép dữ liệu sang các ô không liền kề nhau chúng ta sẽ copy và Paste sang từng ô một. Rất mất thời gian. Thủ thuật của nó chính là bạn ấn (ctrl-c). Tiếp đến, giữ nguyên phím ctrl và nhấp chuột trái vào các ô bạn cần sao chép dữ liệu. Vậy là xong rồi.
10. Thủ thuật Excel Slice data (Cắt dữ liệu)
Chọn vùng dữ liệu trong bảng hoặc PivotTable, rồi đi đến Insert > Slicer. Chọn cột bạn muốn lọc dữ liệu. Khi hoàn tất, bạn có các nút thuận tiện để lọc.
Qua bài viết trên mà chúng tôi đã chia sẻ với các bạn . Chắc hẳn các bạn đã nắm bắt được một số thủ thuật Excel hay cho dân văn phòng rồi đúng chứ. Hy vọng rằng đây sẽ là những thông tin bổ ích giúp đỡ được bạn trong công việc hằng ngày. Chúc các bạn có những ngày tháng văn phòng vui vẻ và thành công nhé!
THAM KHẢO THÊM >> KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG TẠI HẢI PHÒNG
Mọi thông tin vui lòng liên hệ AMANDA:
Trung tâm ngoại ngữ tin học Hải Phòng
Địa chỉ:46 Nguyễn Tất Tố - Kênh Dương - Q.Lê Chân - TP.Hải Phòng
Hotline: 0867 113 913 - 0392 609 699
