18/04/2022 10:14 | 1213 lượt xem
Những Kinh Nghiệm Hay Khi Soạn Thảo Văn Bản Cho Người Mới
Microsoft Word là một phần mềm đã quá quen thuộc với mọi người. Và đây cũng là một phần mềm dù đã qua nhiều phiên bản khác nhau nhưng vẫn là phần mềm số một của thế giới. Nhưng ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho những người mới dùng Word những kinh nghiệm hay nhé. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây.
Giới thiệu đôi nét về Microsoft Word
Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất hiện nay. Microsoft Word đã trải qua rất nhiều phiên bản như: Word 97, Word 2000, Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 và bản Word 2019 là phiên bản mới nhất trong thời điểm hiện tại.
Word cung cấp đầy đủ các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản và rất dễ sử dụng, các thao tác cực kì đơn giản, có những chức năng khác rất thuận tiện cho người dùng.
Một số kinh nghiệm mà người mới nên biết khi soạn thảo văn bản
1.Khởi động và thoát Microsoft Word
Để khởi động và thoát Word rất chỉ cần thực hiện mấy thao tác rất dễ dàng. Có 2 cách để các bạn thực hiện nó, cụ thể như sau:
Cách 1: Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Word.
Cách 2: Double click lên biểu tượng ( Microsoft Word ) trên màn hình chính của máy tính của các bạn. Sau đó các bạn chỉ cần click chuột vào phần mềm đó là đã khởi động được Word rồi.
Để thoát khỏi phần mềm Microsoft Word, các bạn hãy thực hiện: chọn tab File > chọn Exit (hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F4).
2. Các tab mặc định trong giao diện Ribbon
Dưới đây là 7 tab mặc định hay và phổ biến nhất mà mọi người hay dùng, ngoài ra còn nhiều tab mặc đinh hay nữa nhé.
Tab Home: là tab gồm có nhiều chức năng định dạng (cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, hiệu ứng chữ…), canh chỉnh văn bản (canh trái, canh phải, canh giữa, canh đều, giãn dòng…), thiết lập ký tự đầu đoạn, thiết lập số đầu đoạn…
Tab Insert: là tab có chức năng chèn các đối tượng đồ họa, tạo bảng, tạo Header/ Footer, phóng to ký tự đầu đoạn, chèn công thức, ký tự đặc biệt…
Tab Page Layout: Tab này là để chia cột văn bản, ngắt trang, căn chỉnh lề, tạo đường viền, màu nền của trang…
Tab References: chèn chú thích cuối trang, chú thích cuối tài liệu, tạo và hiệu chỉnh mục lục,..
Tab Maillings: cung cấp tính năng trộn thư.
Tab Review: cung cấp chức năng cho phép xem một tài liệu, ghi chú lại những phần cần chú thích…
Tab View: cho phép văn bản ẩn, hiển thị thanh thước kẻ, đường lưới, phóng to, thu nhỏ văn bản…
3.Lưu các hình ảnh vào bản Word
Đôi khi bạn cần trích xuất hình ảnh từ bộ sưu tập của bạn sang văn bản Word để đăng lên trang web hay lưu lại trong máy tính. Cách lưu các ảnh vào word rất đơn giản các bạn chỉ cần
– Bước 1: Chọn hình ảnh → File
– Bước 2: Nhấn vào bất cứ vị trí nào trong bức ảnh đó rồi nhấn copy. Sau đó sao chép hình ảnh về bản Word là xong.
4.Định dạng cho từng phần trong văn bản
Sau khi soạn thảo xong văn bản, bước tiếp theo là các bạn cần chỉnh sửa chi tiết cho các nội dung trong văn bản. Do đó, việc xem xét lại tất cả nội dung của văn bản và điều chỉnh định dạng cho các phần riêng biệt là việc làm cần thiết để có một văn bản được trình bày chuyên nghiệp. Ngoài ra, tùy từng văn bản có thể có yêu cầu về header và footer.
5. Hướng dẫn lưu Save văn bản sau khi soạn thảo Microsoft Word
.jpg "kinh-nghiem-soan-thao-van-ban-cho-nguoi-moi")
Nhiều người khi mới học Word đôi khi sẽ không biết lưu văn bản. Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách lưu văn bản khi các bạn đã soạn thảo xong rồi nhé.
Có ba cách để mở cửa sổ lưu văn bản:
+ Cách 1: Bấm vào “File” sau đó chọn “Save as”
+ Cách 2: sử dụng tổ hợp phím “Ctrl+S”
+Cách 3: Các bạn di chuyển chuột lên góc X trên cùng của màn hình. Khi đó hộp thoại sẽ hiện lên Save-Don’t save-cancel. Sau đó các bạn ấn save
Tóm lại cả 3 cách trên sau khi mở cửa sổ lưu lên, các bạn đặt tên cho file cần lưu và chọn thư mục của máy tính để chưa file cần lưu, giờ các bạn chỉ cần nhấn “Save” là xong.
Qua bài viết trên ,chúng tôi hy vọng sẽ đem đến cho các bạn những kinh nghiệm hay khi soạn thảo văn bản cho người mới bắt đầu. Từ đó giúp các bạn học tập và làm việc hiệu quả hơn. Chúc các bạn sử dụng Word thành công nhé! Đừng quên hãy đồng hành cùng với chúng tôi để có thêm được nhiều thông tin bổ ích hơn nữa nha.
THAM KHẢO THÊM >> KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG TẠI HẢI PHÒNG
Mọi thông tin vui lòng liên hệ AMANDA:
Trung tâm ngoại ngữ tin học Hải Phòng
Địa chỉ:46 Nguyễn Tất Tố - Kênh Dương - Q.Lê Chân - TP.Hải Phòng
Hotline: 0867 113 913 - 0392 609 699
