19/04/2022 15:42 | 1101 lượt xem
Thủ Thuật Hay Trong Powerpoint Mà Mọi Người Cần Biết
Powerpoint là một ứng dụng hữu hiệu đối với các bạn học sinh, sinh viên và dân văn phòng. Có thể nói đây là một công cụ không thể thiếu của mọi người trong cuộc sống hàng ngày. Mà cái gì trong cuộc sống này cũng có thủ thuật để làm việc một cách hiệu quả hơn. Powerpoint cũng vậy. Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn những thủ thuật hữu ích của Microsoft PowerPoint nhé!
Top 8 thủ thuật PowerPoint giúp bài của bạn trình bày hiệu quả hơn
1. Loại bỏ ảnh nền
Nếu khi bạn muốn một bức ảnh nhưng bạn lại không muốn ảnh nền của bức ảnh đó thì các bạn chỉ cần nhấn mạnh chủ đề chính sau đó chọn ảnh mà bạn muốn sửa đổi. Chọn Format > Remove Background. Đánh dấu khu vực để duy trì và khu vực để loại bỏ hoặc cho phép PowerPoint thực hiện thay bạn.
2. Sắp xếp trang chiếu để vừa nội dung
Khi bạn muốn sắp xếp lại nội dung PowerPoint theo trình tự của bạn thì bạn chỉ cần thay đổi hướng trang chiếu của bạn để vừa với nội dung.
Cách thực hiện: Trên tab Design, bấm vào Slide Size > Custom Slide Size. Bên dưới sẽ xuất hiện hộp thoại Orientation,sau đó bạn chọn Portrait hoặc Landscape.
Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng cho một trong hai khổ rất tiếc là, không thể kết hợp khổ ngang và khổ dọc cùng lúc trong cùng một bản trình bày.
3. Chèn nhạc vào trang chiếu của bạn
Có âm nhạc vào PowerPoint sẽ làm cho bài trình bày của các bạn trong sinh động và hấp dẫn hơn. Muốn chèn nhạc các bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác bấm trong vòng 1 phút là có thể chèn nhạc vào toàn bộ bài PowerPoint của mình rồi.
Cách thực hiện: Chọn Insert > Audio > Audio on My PC. Sau đó chọn một tệp nhạc trong bộ sưu tập của bạn> Insert. Cuối cùng chọn Audio Tools Playback > Play in Background. Và nhạc sẽ tự động phát trong khi bạn trình chiếu.
4. Điều chỉnh định dạng văn bản động
Đây là một cách để nhấn mạnh nội dung trong bài trình bày của bạn và làm thu hút người xem hơn. Bạn có một loạt các tùy chọn để làm nổi bật văn bản, có thể lựa chọn một trong các cách sau đây: Màu font chữ, Công cụ Brush màu, Gạch chân, Tô đậm, Đổi màu.
Những cách trên sẽ làm cho PowerPoint của bạn trông nổi bất, và có sức hút hơn rất nhiều đấy nhé!
5. Sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp để sắp xếp lại và đơn giản hóa
Có một cách để các bạn loại bỏ các yếu tố cá nhân vào các slide bằng cách sử dụng hiệu ứng biến mất. Hãy sử dụng hiệu ứng động như Curtains, Crush or Honeycomb làm sẽ rất phù hợp cho các bạn.
6. Phím tắt đến trình chiếu của bạn
Nếu như có một ngày khi các bạn trình chiếu PowerPoint mà quên mất chuột hay bộ bấm để chạy trình chiếu thì phải làm thế nào? Có một cách rất đơn giản đó là các bạn chỉ cần:
Nhấn F5 để bắt đầu từ đầu hoặc Shift+F5 để bắt đầu từ trang chiếu hiện tại. Sau đó, nhấn phím mũi tên phải để xem trang chiếu tiếp theo. Phím mũi tên trái sẽ hiển thị trang chiếu trước đó. Và nhấn Enter để chuyển đến số trang chiếu cụ thể, Esc để kết thúc trình chiếu.
7. Xuất trang chiếu thành video
Khi bạn muốn có một bản PowerPonit có phiên bản bản trình bày độ cao, một cách nhanh nhất là hãy lưu bản trình bày dưới dạng video.
Cách thực hiện: Chọn File > Export > Create a Video. Sau đó chọn chất lượng video bạn muốn. Và xác định thời gian và tường thuật cần đưa vào, rồi bấm vào Create Video.. Bước cuối cùng là đặt tên cho video, rồi chọn định dạng: Video MPEG-4 hoặc Windows Media Video là hoàn thành xong.
8. Khớp màu bằng bút lấy mẫu màu
Đôi khi có bức hình bạn rất thích các họa tiết của nó nhưng lại không thích màu sắc. Mà muốn chỉnh màu sắc theo ý của mình. Muốn làm vậy chỉ cần chọn văn bản hoặc hình bạn muốn tô màu. Trên tab Format, bạn chọn Text Fill hoặc Shape Fill, tùy vào sở thích của bạn, rồi chọn Eyedropper. Sau đó trỏ chuột vào màu bạn muốn trích xuất, rồi bấm vào điểm bất kì để chuyển màu.
Bài viết trên đây là những thủ thuật cơ bản trong PowerPoint mà chúng tôi muốn giới thiệu cho các bạn tham khảo. Đây sẽ là những thủ thuật cực kỳ hữu dụng mà mọi người nên biết để có thể thao tác nhanh và chuyên nghiệp trong công việc,. Chúc các bạn thành công nhé!!!
THAM KHẢO THÊM >> KHÓA HỌC TIN HOC VAN PHONG HẢI PHÒNG
Mọi thông tin vui lòng liên hệ AMANDA:
Trung tâm ngoại ngữ tin học Hải Phòng
Địa chỉ:46 Nguyễn Tất Tố - Kênh Dương - Q.Lê Chân - TP.Hải Phòng
Hotline: 0867 113 913 - 0392 609 699
