19/04/2022 15:39 | 1122 lượt xem
Các Kỹ Năng Học PowerPoint Chuyên Nghiệp Và Nhanh Nhất
Để có một bài thuyết trình thành công thì cần rất nhiều yếu tố mà yếu tố chủ chốt quan trọng hơn cả phải là có những slide đẹp, cuốn hút, biết chắt lọc nội dung hay đầy đủ. Vậy phải làm như thế nào? Ngay sau đây trung tâm tin học văn phòng Hải Phòng sẽ giới thiệu cho các bạn các kỹ năng học Powerpoint một cách chuyên nghiệp và nhanh nhất. Mời bạn tìm hiểu nhé!
1.Sử dụng các mẫu Power Point sẵn có của Microsoft
Đây là một cách mà mọi người rất hay làm. Vì các mẫu thiết kế sẵn này không những có các trang trí đồ họa chuyên nghiệp, nó còn đã được định sẵn các font chữ, căn lề, số trang, ngày tháng,….vậy nên việc của chúng ta chỉ cần làm nội dung.
Cách thực hiện các template: Từ menu của Microsoft Power Point. Chọn Format Chọn Slide Design… Bên phía tay phải của Microsoft Power Point sẽ xuất hiện các mẫu thiết kế sẵn và bạn có thể chọn bất kỳ mẫu nào hợp với nội dung trình bày của bạn.
.png "ky-nang-hoc-powerpoint-chuyen-nghiep-và-nhanh-nhat")
2.Tạo font chữ độc đáo
Ngoài việc các bạn chọn định dạng Font chữ có sẵn thì các bạn cũng có thể tùy chỉnh Font chữ theo ý mình. Bởi Font chữ là một trong những yếu tố giúp cho slide thuyết trình PowerPoint trở nên đẹp hơn, nổi bật hơn. Đặc biệt nó còn giúp tạo điểm nhấn đến người xem trong suốt thời gian mà bạn thuyết trình. Vậy nên tạo Font chữ rất quan trọng với bài thuyết trình của mình.
Cách thực hiện: Các bạn đưa chuột lên thanh công cụ rồi vào tab Insert và chọn WordArt. Sau đó, có các tùy chọn hiện ra. Các bạn chọn xong kiểu chữ thì ngay lập tức một khung chữ sẽ hiện ra, nhập nội dung văn bản mà mình muốn vào khung đó. Sau khi nhập xong, hãy click chuột ra bên ngoài khung hoặc nhấn nút ESC trên bàn phím để thoát ra ngoài và tiếp tục soạn thảo.
Có một số lưu ý khi chọn font chữ:
+Các bạn cần phải chọn font chữ có độ tương phản trên nền rõ ràng, nổi bật và dễ đọc. Tránh in hoa quá nhiều chữ, khiến khó đọc, tránh quá nhỏ hoặc quá to.
+Ưu tiên chọn font chữ cơ bản, phổ biến như: Arial, Calibri, Time New Roman, Garamond, Verdana,…
3. Điều chỉnh màu sắc phù hợp cho slide
Đây là một bước rất quan trọng của một bài thuyết trình bởi nó ảnh hưởng đến kết quả bài của bạn. Tùy vào nội dung thiết kế mà các bạn lựa chọn các gam màu phù hợp nhất cho bài của mình để tạo nên một bài hài hòa màu sắc.
Các bạn hãy tránh việc chỉ sử dụng một gam màu vì như thế sẽ trở nên nhàm chán. Mà thay vào đó, các bạn có thể nghĩ đến việc dùng nhiều màu sắc để tăng thêm phần sinh động nội dung trong slide. Đây cũng là một ý kiến không tồi phải không nào!
4.Sử dụng hình ảnh chất lượng cao
Một hình ảnh chất lượng đồng nghĩa với việc slide của các bạn sẽ trở nên cuốn hút hơn, không bị vỡ hình, không gây khó chịu cho người xem. Ngoài ra, còn tạo được ấn tượng tốt hơn với người xem được đánh giá cao. Chính vì thế, Các bạn nên cân nhắc việc chọn ảnh và điều chỉnh kích thước, độ nét hình ảnh để thể hiện trên slide của mình một cách đẹp nhất, chuyên nghiệp nhất.
5.Chèn video vào slide
Slide là một thành phần không thể thiếu trong PowerPoint. Đây là một trong những xu hướng hàng đầu trong thuyết trình trong những năm gần đây. Vì nó làm cho bài thuyết trình của chúng ta trở nên sinh động, có hồn hơn rất nhiều. Đặc biệt, là khi sử dụng những clip mang tính chất minh họa chèn vào trong slide để hạn chế tối đa việc dùng quá nhiều chữ.
Cách trình bày PowerPoint đẹp này là một cách làm vô cùng thông minh, giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên sống động và thu hút người xem. Ngoài ra, các bạn cũng có thể lựa chọn các hiệu ứng sống động hơn.
6. Lựa chọn bố cục phù hợp
Thực ra thì, khi làm PowerPoint phần nào cũng rất quan trọng để bài thuyết trình của các bạn được hoàn thiện nhất. Phần bố cục cũng rất quan trọng. Việc sắp xếp bố cục nội dung trên slide, giúp cho người xem dễ quan sát, dễ hiểu cũng như thấy bạn chuyên nghiệp hơn. Vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến những yếu tố khác như font chữ, hình ảnh, màu sắc và nội dung trình bày của bạn.
Nếu các bạn cảm thấy lựa chọn bố cục khó quá thì các bạn có thể tham khảo trên phần mềm Powerpoint thường sẽ có những layout sẵn, để đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của người dùng.
7.Tham khảo các slide thiết kế khác
Đây cũng là một cách rất hay để các slide của bạn được đẹp và phong phú hơn. Các bạn có thể tham khảo các slide thiết kế khác trên mạng, hay của người quen, slide có sẵn,.. sẽ giúp bạn có được ý tưởng về bố cục và hình thức thể hiện nội dung trình bày trên slide Powerpoint sao cho chuyên nghiệp, độc đáo.
Trên đây là các kỹ năng học Powerpoint chuyên nghiệp và nhanh nhất. Hy vọng với những kiến thức trên sẽ giúp các bạn học PowerPoint một cách chuyên nghiệp nhất với các bước đơn giản trên. Chúc các bạn thành công sử dụng PowerPoint nhé! Mọi thắc mắc, đóng góp xin vui lòng để ở phần bình luận.
THAM KHẢO THÊM >> KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG HẢI PHÒNG
Mọi thông tin vui lòng liên hệ AMANDA:
Trung tâm ngoại ngữ tin học Hải Phòng
Địa chỉ:46 Nguyễn Tất Tố - Kênh Dương - Q.Lê Chân - TP.Hải Phòng
Hotline: 0867 113 913 - 0392 609 699
