17/05/2023 12:11 | 715 lượt xem
Hàm Vlookup Trong Excel
Tính năng Hàm Vlookup trong Excel là một trong những tính năng hữu ích nhất của phần mềm này. Nó giúp người dùng tìm kiếm và truy cập các giá trị trong một bảng tính một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về tính năng Vlookup và cách sử dụng nó trong Excel.
1. Giới thiệu về Hàm Vlookup trong Excel
Hàm Vlookup (Vertical Lookup) trong Excel là một công cụ giúp người dùng tìm kiếm và truy cập các giá trị trong một bảng tính một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nó cho phép người dùng tìm kiếm một giá trị cụ thể trong một cột và trả về giá trị liên quan của giá trị đó trong cột khác.
2. Cách sử dụng Hàm Vlookup trong Excel
Để sử dụng Hàm Vlookup trong Excel, người dùng cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả
Bước 2: Chọn công thức Vlookup từ danh sách các công thức Excel
Bước 3: Nhập các tham số vào hộp thoại Vlookup
Bước 4: Nhấn Enter để hiển thị kết quả
3. Các ví dụ cụ thể về cách sử dụng Hàm Vlookup trong Excel
Để giúp người dùng hiểu rõ hơn về cách sử dụng Hàm Vlookup trong Excel, bài viết này sẽ cung cấp một số ví dụ cụ thể:
Ví dụ 1: Tìm kiếm và truy cập thông tin của một sản phẩm trong bảng tính bán hàng
Ví dụ 2: Tính toán tổng doanh thu của một sản phẩm trong bảng tính bán hàng
4. Những lưu ý cần biết khi sử dụng Hàm Vlookup trong Excel
Trong phần này, chúng ta sẽ cung cấp một số lưu ý quan trọng khi sử dùng Hàm Vlookup trong Excel, bao gồm:
- Chọn đúng phạm vi để tìm kiếm giá trị
- Sử dụng hàm Vlookup với dấu $ để giữ nguyên ô tham chiếu
- Sử dụng Hàm "Approximate match" để tìm kiếm giá trị gần đúng
- Xử lý các lỗi phổ biến khi sử dụng Hàm Vlookup trong Excel
5. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng Vlookup
Lỗi #N/A
Một ràng buộc của hàm VLOOKUP là nó chỉ có thể tìm các giá trị trên cột ngoài cùng bên trái trong Table_array, nếu không sẽ xuất hiện lỗi #N/A. Lúc này bạn hãy cân nhắc sử dụng hàm INDEX kết hợp hàm MATCH.
Như ví dụ bên dưới, Table_array là A2:C10, nên hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm trong cột A. Để sửa trường hợp này, bạn đổi Table_array thành B2:C10, hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm trong cột B.
Hàm Vlookup Excel
Ngoài ra, nếu không tìm thấy kết quả khớp chính xác sẽ trả về hàm sẽ trả về lỗi #N/A do dữ liệu không có trong Table_array. Lúc này bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để đổi #N/A thành giá trị khác.
Như ví dụ bên dưới, "Rau muống" không có trong bảng dò tìm nên hàm VLOOKUP sẽ không tìm thấy.
Cách sử dụng Hàm Vlookup trong Excel
Nếu bạn chắc chắn rằng dữ liệu có trong Table_array của mình và hàm VLOOKUP không tìm được được, hãy kiểm tra lại rằng các ô dữ liệu được tham chiếu không có khoảng trắng ẩn hoặc ký tự không in. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng các ô dữ liệu tuân theo đúng định dạng.
Lỗi #REF!
Nếu Col_index_num lớn hơn số cột trong Table_array, bạn sẽ nhận được giá trị lỗi #REF!. Lúc này, bạn hãy kiểm tra lại công thức để đảm bảo Col_index_num bằng hoặc nhỏ hơn số cột trong Table_array.
Như ví dụ bên dưới, Col_index_num là 3, trong khi Table_array là B2:C10 chỉ có 2 cột.
Cách sử dụng Vlookup trong Excel
Lỗi #VALUE!
Nếu Col_index_num nhỏ hơn 1 trong công thức, bạn sẽ nhận giá trị lỗi #VALUE!.
Trong Table_array, cột 1 là cột tìm kiếm, cột 2 là cột đầu tiên ở bên phải của cột tìm kiếm, v.v... Vì vậy khi xuất hiện lỗi này, hãy kiểm tra lại giá trị Col_index_number trong công thức.
Như ví dụ bên dưới, Col_index_num bằng 0 dẫn đến việc xuất hiện lỗi #VALUE!.
.jpg "Lỗi Vlookup trong Excel")
Lỗi Vlookup trong Excel
Lỗi #NAME?
Lỗi #NAME? xuất hiện khi Lookup_value thiếu dấu ngoặc kép ("). Để tìm kiếm giá trị định dạng văn bản (Text), bạn dùng dấu ngoặc kép để Excel có thể hiểu công thức.
Như ví dụ bên dưới, Cải xoăn không bỏ vào dấu ngoặc kép (") sẽ làm xuất hiện lỗi #NAME?. Bạn sửa lỗi bằng cách thay Cải xoăn thành "Cải xoăn".
Vlookup Excel ví dụ
Tính năng Hàm Vlookup trong Excel là một công cụ hữu ích giúp người dùng tìm kiếm và truy cập các giá trị trong bảng tính một cách nhanh chóng và dễ dàng. Với những ví dụ và lưu ý được đề cập trong bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về cách sử dụng tính năng này và có thể áp dụng vào công việc của mình một cách hiệu quả.
TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - TIN HỌC AMANDA
* Chuyên đào tạo Anh - Trung - Nhật - Hàn - Đức - Tin học văn phòng - Thiết kế đồ hoạ - Marketing Online
* Đào tạo Ielts Cam Kết Đầu Ra
* Du học Hàn - Nhật - Đức
Phòng Tuyển Sinh
Hotline: 0392 609 699 (zalo)
Địa chỉ: Số 46 Nguyễn Tất Tố, Kênh Dương, Lê Chân, Hải Phòng ( 46/80 Quán Nam )
Gmail :ngoainguamandahp@gmail.com
Tham khảo thêm:
