06/02/2026 22:08 | 60 lượt xem
Cỡ chữ trong Word bao nhiêu là chuẩn?
Khi mới làm quen với Word, rất nhiều người bối rối không biết cỡ chữ bao nhiêu là chuẩn, dùng 12, 13 hay 14 thì đúng. Thực tế, Word không có một cỡ chữ duy nhất cho mọi trường hợp, mà mỗi loại văn bản sẽ có một chuẩn khác nhau. Trong bài viết này, Trung tâm Tin học Hải Phòng Amanda sẽ giải đáp chi tiết cỡ chữ chuẩn trong Word theo từng nhu cầu, giúp người mới bắt đầu dễ hiểu và áp dụng ngay.
1. Vì sao cần chọn đúng cỡ chữ trong Word?
Chọn đúng cỡ chữ giúp văn bản dễ đọc, gọn gàng và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt với người mới học tin học. Ngoài ra, nhiều loại văn bản như bài tập, báo cáo hay giấy tờ hành chính còn có quy định cụ thể, nếu dùng sai rất dễ bị góp ý hoặc phải làm lại.
- Dễ đọc, dễ nhìn: Cỡ chữ phù hợp giúp mắt không bị mỏi, người đọc theo dõi nội dung liền mạch, nhất là với văn bản dài.
- Đúng chuẩn, tránh sai sót: Nhiều loại văn bản có quy định rõ về cỡ chữ, dùng đúng ngay từ đầu giúp tránh bị trả bài hoặc phải chỉnh sửa lại.
- Giữ bố cục chuyên nghiệp: Cỡ chữ đồng đều giúp văn bản gọn gàng, không bị to nhỏ lộn xộn hay vỡ form khi in ấn, gửi file.
Cỡ chữ thống nhất tạo cảm giác gọn gàng và chuyên nghiệp cho văn bản
2. Cỡ chữ chuẩn trong Word theo từng loại văn bản
Cỡ chữ trong Word không có một chuẩn chung cho mọi trường hợp, mà sẽ thay đổi tùy theo từng loại văn bản. Xác định đúng cỡ chữ ngay từ đầu giúp văn bản đúng yêu cầu, dễ đọc và tránh mất thời gian chỉnh sửa
2.1. Văn bản hành chính nhà nước
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, văn bản hành chính phải được trình bày với cỡ chữ thống nhất, trang trọng và dễ đọc. Bảng dưới đây tổng hợp cỡ chữ chuẩn trong Word cho từng thành phần của văn bản hành chính, giúp bạn áp dụng đúng và hạn chế sai sót ngay từ lần soạn thảo đầu tiên:
| Thành phần | Cỡ chữ | Ghi chú |
| Quốc hiệu | 12 – 13 | In hoa, trình bày trang trọng |
| Tiêu ngữ | 13 – 14 | In đậm |
| Tên cơ quan, tổ chức | 12 – 13 | In hoa, đậm |
| Số và ký hiệu văn bản | 13 | Trình bày ngắn gọn |
| Địa danh và thời gian ban hành | 13 - 14 | Thường in nghiêng |
| Tên loại văn bản | 13 - 14 | In hoa, đậm |
| Trích yếu nội dung (văn bản có tên loại) | 13 - 14 | In đậm |
| Trích yếu nội dung (đối với công văn) | 12 - 13 | Đặt dưới số, ký hiệu |
| Nội dung văn bản (phần thân) | 13 - 14 | Dùng thống nhất toàn văn bản |
| Phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm | 13 - 14 | Không dùng cỡ chữ khác phần thân |
| Chức vụ, họ tên người có thẩm quyền | 13 - 14 | Chức vụ in hoa |
| Từ “Nơi nhận” | 12 | In nghiêng |
| Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản | 11 | Cỡ chữ nhỏ hơn nội dung |
| Từ “Kính gửi” và tên nơi nhận | 13 - 14 | Dùng trong công văn |
| Từ “Phụ lục” và số thứ tự phụ lục | 14 | In đậm |
| Tiêu đề của phụ lục | 13 - 14 | Trình bày rõ ràng |
| Dấu chỉ mức độ khẩn | 13 - 14 | Ví dụ: HỎA TỐC |
| Ký hiệu người soạn thảo và số lượng bản | 11 | Thường đặt cuối trang |
| Địa chỉ, email, website, điện thoại, fax | 11 - 12 | Không nên dùng chữ to |
| Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành | 13 - 14 | In đậm |
| Số trang | 13 - 14 | Đặt ở đầu hoặc cuối trang |
Lưu ý: Bảng trên được tham khảo từ Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020. Bạn nên kiểm tra các quy định về thể thức văn bản hành chính mới nhất (nếu có) để đảm bảo cỡ chữ và cách trình bày luôn đúng quy chuẩn hiện hành.
Bảng cỡ chữ tham khảo theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP
2.2. Tiểu luận, luận văn, báo cáo học thuật
Hiện nay, chưa có quy định thống nhất trên toàn quốc về cỡ chữ chuẩn trong Word đối với các tài liệu học thuật như tiểu luận, luận văn hay báo cáo tốt nghiệp. Việc trình bày chủ yếu phụ thuộc vào quy định riêng của từng trường đại học, học viện hoặc khoa chuyên ngành. Dưới đây là chuẩn trình bày phổ biến được nhiều trường áp dụng và người học có thể tham khảo:
| Yếu tố trình bày | Quy định phổ biến | Ghi chú |
| Font chữ | Times New Roman (Unicode) | Phổ biến, dễ đọc, phù hợp học thuật |
| Cỡ chữ nội dung | 13 - 14 pt (một số nơi 12 - 13 pt) | Theo quy định từng trường |
| Cỡ chữ tiêu đề | Lớn hơn nội dung 1-2 pt | Có thể in đậm |
| Khổ giấy | A4 | Chuẩn in ấn |
| Giãn dòng | 1.3 - 1.5 | Thường dùng 1.5 |
| Lề trang | Theo hướng dẫn của trường | Trái thường rộng hơn để đóng gáy |
Chuẩn trình bày học thuật phổ biến tại nhiều trường đại học
| Gợi ý từ Trung tâm Tin học Amanda:
|
2.3. CV, thư xin việc, bài viết cá nhân
Hiện nay, không có quy định pháp lý bắt buộc về cỡ chữ chuẩn trong Word cho nhóm văn bản này. Thay vào đó, cách trình bày thường dựa trên các mẫu thiết kế phổ biến và chuẩn thực tế từ nhà tuyển dụng.
Dựa trên các mẫu CV chuyên nghiệp được sử dụng rộng rãi trên Microsoft Word và các nền tảng tạo CV trực tuyến, bạn có thể tham khảo các thông số sau:
| Thành phần | Font chữ gợi ý | Cỡ chữ | Ghi chú |
| Nội dung chính | Calibri, Arial, Roboto, Times New Roman | 11 - 12 pt | Dễ đọc, phù hợp cả màn hình và bản in |
| Tên ứng viên / tiêu đề chính | Như trên | 14 - 16 pt | In đậm để tạo điểm nhấn |
| Tiêu đề các mục | Như trên | 13 - 14 pt | Giữ bố cục rõ ràng |
| Thông tin liên hệ, ghi chú nhỏ | Như trên | 10 - 11 pt | Tiết kiệm không gian |
Không có chuẩn cứng, ưu tiên dễ đọc và thẩm mỹ
| Gợi ý từ Trung tâm Tin học Amanda:
|
3. Tin học cơ bản Amanda - Dành cho người mới bắt đầu ở Hải Phòng
Trung tâm Tin học Hải Phòng Amanda là nơi học tin học từ đầu dành cho người mới tại Hải Phòng, phù hợp với học sinh, sinh viên, người đi làm và cả những người chưa từng sử dụng máy tính thành thạo. Trung tâm tập trung vào các kỹ năng thực tế như Word, Excel, thao tác máy tính và xử lý văn bản hành chính, giúp học viên dễ hiểu, dễ học và áp dụng ngay vào công việc hằng ngày.
Khi học tại Tin học Amanda Hải Phòng, học viên được hướng dẫn bài bản theo lộ trình rõ ràng, giảng viên theo sát từng người, học đến đâu chắc đến đó. Lợi ích nổi bật gồm: nắm vững kỹ năng tin học nền tảng, tự tin soạn thảo văn bản đúng chuẩn, tiết kiệm thời gian làm việc và nâng cao tính chuyên nghiệp trong học tập cũng như công việc.
Trung tâm Tin học Amanda - Dành cho người mới bắt đầu ở Hải Phòng
>>> Xem thêm: Khóa đào tạo tin học văn phòng tại Hải Phòng
Lời kết
Nắm rõ cỡ chữ chuẩn trong Word không chỉ giúp văn bản dễ đọc, đúng quy định mà còn thể hiện sự chỉn chu và chuyên nghiệp trong học tập cũng như công việc. Với người mới học tin học, hiểu và áp dụng đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian chỉnh sửa về sau. Nếu bạn đang ở Hải Phòng và muốn học tin học cơ bản từ đầu, dễ hiểu, thực hành nhiều, hãy liên hệ Tin học cơ bản Amanda để được tư vấn lộ trình phù hợp
