03/11/2022 10:45 | 749 lượt xem
Bí Quyết Viết Email Cực Chuyên Nghiệp Làm Đốn Tim Nhà Tuyển Dụng
Viết Email là một việc rất quan trọng không chỉ để các bạn có thể thu hút nhà tuyển dụng mà còn thể hiện bản thân là một người chuyên nghiệp, lịch sự trong văn phong. Vậy làm thế nào để viết Email chuyên nghiệp? Bài viết này sẽ bật mí bí quyết viết Email cực chuyên nghiệp làm đốn tim nhà tuyển dụng để bạn tham khảo nhé!
Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp
Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng các bạn phải sử dụng email thật chuyên nghiệp. Nếu đang làm việc cho một doanh nghiệp, bạn nên sử dụng địa chỉ email có liên quan đến công ty hoặc cũng có thể đặt địa chỉ email là họ tên của bạn để người nhận biết được chính xác là ai gửi thư đến.
Một điều lưu ý là đừng bao giờ sử dụng email đáng yêu, ngộ nghĩnh không phù hợp với văn hóa doanh nghiệp hay môi trường làm việc hiện tại. Ví dụ như lf "babygirl@..." hay "beerlover@..., cô bé bong bóng@ hay hoàng tử ngốc nghếch@,.." - cho dù bạn cảm thấy chúng đáng yêu như thế nào nhé! Vì đây là một điểm trừ rất lớn đối với nhà tuyển dụng đó.
Tiêu đề đúng chủ đề
Để viết Email được chuyên nghiệp thì các bạn phải chắc chắn rằng bạn phải viết tiêu đề đúng chủ đề. Bởi tiêu đề luôn có 2 chức năng: thu hút sự chú ý của độc giả và cho họ biết nội dung chính của Email đang viết về vấn đề gì? Họ xem có nên đọc tiếp hay không?
Vì thế, hãy đặt tiêu đề e-mail ngắn gọn nhưng cần lựa chọn câu từ thật chuẩn, đúng để người nhận nội dung chính xác của e-mail. Ngoài ra, nếu e-mail bạn gửi mang tính định kỳ, các bạn nên ghi thêm ngày tháng gửi trong tiêu đề e-mail.
Nói tóm lại, không ai muốn nhận phải thư rác và một Email bỏ trống tiêu đề. Thế nên, nếu không muốn bị xóa ngay hoặc không đọc thì bạn hãy đặt tiêu đề e-mail đúng, phù hợp thì cơ hội để người nhận đọc e-mail của bạn sẽ cao hơn đấy nhé!
Một chủ đề, một e-mail
Nếu Email bạn gửi có quá nhiều vấn đề cần trình bày, lúc này các bạn hãy viết e-mail riêng cho từng chủ đề. Khi đó, người nhận sẽ dễ dàng sắp xếp để trả lời tất cả e-mail của bạn. Vì một số vấn đề họ có thể trả lời ngay một cách ngắn gọn, nhưng một số khác họ cần nhiều thời gian hơn để nghiên cứu.
Viết Email riêng cũng giúp cho các bạn nhận được những trả lời rõ ràng, đúng ý hơn. Cũng giống như thư tín thương mại truyền thống, nội dung e-mail nên cô đọng và rõ ràng, ngắn gọn. Tốt hơn hết là nên nêu rõ lý do viết e-mail trong đoạn đầu tiên.
Luôn luôn bắt đầu bằng lời chào
Đúng vậy! Sau khi viết tiêu đề đúng rồi, các bạn cần phải bắt đầu bằng lời chào. Cách mở đầu thường gặp nhất dành cho các email nói chung là “ Kính gửi, chào + họ của người nhận” Tốt nhất là bạn nên đề cập đến tên người nhận trong email, tuy nhiên, không được rút gọn tên gọi của họ.
Nêu rõ mục đích viết của bạn
Sau khi bắt đầu các thủ tục mang tính thông lệ và lịch sự ở phần trên, tiếp theo các bạn hãy đề cập đến mục đích của mình ngay. Điều này giúp email của bạn được đi thẳng vào vấn đề chính, không lan man, tiết kiệm thời gian của hai bên,....
Ngoài ra, các bạn cũng nên sử dụng các câu ngắn gọn, rõ ràng, một nghĩa, kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và quy tắc chấm câu, tránh viết tắt.
Kết thúc bằng lời cảm ơn
Cuối cùng, các bạn sau khi viết xong nội dung Email thì cần kết thúc bằng lời cảm ơn, các bạn có thể thêm vào các mẫu câu như Nếu anh có bất kỳ thắc mắc hoặc quan tâm nào, đừng ngần ngại cho tôi biết, tôi chờ đợi sự hồi âm từ chị,..
.jpg "Bi-quyet-viet-email-cuc-chuyen-nghiep")
Dò lại email trước khi gửi
Cuối cùng, chúng tôi khuyên mọi người là cần phải thật cẩn thận khi nhập địa chỉ email vì có thể bạn gõ sai tên hoặc vô tình gửi cho quá nhiều người cùng lúc, rà soát lại nội dung như tên người gửi đúng chưa, file đính kèm chuẩn chưa, nếu có đoạn nào buộc phải copy & paste, format chữ trong email đã được chỉnh sửa cho đồng nhất từ đầu đến cuối chưa?, còn lỗi chính tả không?,…
Tổng kết
Vừa rồi các bạn đã được chúng tôi giới thiệu các bí quyết viết Email cực chuyên nghiệp đốn tim nhà tuyển dụng rồi đúng chứ! Hy vọng, thông qua bài viết này các bạn có thể viết Email tốt hơn nhé!
THAM KHẢO THÊM >> KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG HẢI PHÒNG
Chi tiết liên hệ:
TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - TIN HỌC AMANDA
* Chuyên đào tạo Anh - Trung - Nhật - Hàn - Đức - Tin học văn phòng - Thiết kế đồ hoạ - Marketing Online
* Đào tạo Ielts Cam Kết Đầu Ra
* Du học Hàn - Nhật - Đức
Phòng Tuyển Sinh
Hotline: 0392 609 699 (zalo)
Địa chỉ: Số 46 Nguyễn Tất Tố, Kênh Dương, Lê Chân, Hải Phòng ( 46/80 Quán Nam )
Gmail :ngoainguamandahp@gmail.com
